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隠れ業務コスト

手戻りコスト計算

要件不足・差し戻し・転記ミス・確認漏れなど、やり直しや再作業による人件費負担の目安を見積もります。会計上の損失確定や保証付き削減ではありません。

1. 処理量

同じ期間の件数を月次または年次で選んでください。

上で選んだ期間のタスク/依頼/案件数です。

2. 手戻り頻度

再作業が必要な割合。0%も入力できます。

3. 手戻り作業量

元の作業時間全体ではなく、手戻りで実際に動く時間です。

1件の手戻りに関与する平均人数です。

4. 人数と時間単価

分かる範囲の平均人件費(時間単価)を入れてください。

5. 主な原因

改善提案の主軸になる原因を選びます。

参考情報として使います。主原因は上書きしません。

6. 経過遅延(任意)

回答待ちなどの経過時間。金額には自動換算しません。

ここでいう手戻りコストとは

手戻りコストは、差し戻し・やり直し・再確認など、本来の処理に上乗せされる人件費負担の目安です。製造 scrap だけでなく、事務・営業・運用・プロジェクト業務の再作業を対象にします。

オフィス業務で起きる手戻りの例

要件不足、添付漏れ、レビュー差し戻し、入力ミス、転記ミス、連絡漏れ、仕様変更、二重作業、手作業確認の過多などが典型です。入力した件数と作業量から人件費影響の目安を出します。

計算の考え方

処理量を年換算し、手戻り率をかけ、再作業分と関与人数を掛け合わせ、分を時間と推定人件費に変換します。

  • 年間処理件数 = 月次件数×12、または年次件数
  • 年間手戻り件数 = 年間処理件数 × 手戻り率
  • 年間再作業時間 =(件数 × 再作業分 × 人数)÷ 60
  • 年間再作業人件費 = 再作業時間 × 時間単価

手戻り率だけでは足りない理由

率が高くても短い修正なら負荷は小さく、率が低くても多人数・長時間の再作業なら負荷は大きくなります。

実作業時間と経過遅延の違い

再作業の実働分は人件費に換算します。任意の経過遅延(待ち時間)は別表示で、自動では金額化しません。

よくある原因カテゴリ

要件・情報・レビュー・手作業ミス・連絡・変更管理・重複・確認過多など、原因ごとに打ち手が変わります。

改善の見方

詳細シナリオは率や再作業時間を下げた場合の削減目安です。投資額がない限り ROI とは呼びません。

シミュレーションの限界

結果は入力に依存します。根本原因の証明や、すべての手戻りが無駄であることの主張、削減保証は行いません。

よくある質問

会計上の損失計算ですか?

いいえ。業務改善の議論向けの人件費負担の目安です。

遅延時間は金額になりますか?

いいえ。経過時間の参考表示のみです。

手戻り率0%は使えますか?

はい。有効な入力です。

シナリオの削減は保証されますか?

いいえ。改善余地のシミュレーションです。

製造の手戻り専用ですか?

いいえ。オフィス/バックオフィス/営業/運用/プロジェクト業務向けです。