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Coût caché de processus

Calculateur du coût de transmission et de dépendance aux personnes clés

Estimez le temps de passation lors d'un départ, d'une mobilité ou d'un changement de rôle, et la baisse de productivité pendant la montée en compétence. Une estimation de processus, pas une perte financière garantie.

1. Volume de passation

Nombre de personnes dans ce type de passation. Exemple : 3.

Départs, mobilités ou changements de rôle attendus dans l'année. Exemple : 4.

2. Temps de passation

Temps d'explication, d'accompagnement et de rédaction. Exemple : 16 heures.

Part des heures où la personne sortante et la personne entrante sont mobilisées en même temps. Déjà inclus dans le coût, sans double comptage.

3. Coût du travail

Coût horaire chargé de la personne expérimentée. Exemple : 45.

Coût horaire chargé de la personne qui reprend. Exemple : 35.

Affichage seulement. Pas de conversion entre devises.

4. Montée en compétence

Efficacité en moins pendant l'apprentissage. Exemple : 30.

Nombre de semaines de cette baisse. Exemple : 6.

Heures hebdomadaires habituelles du rôle. Exemple : 40.

5. Risque de connaissance

Facultatif. Ces pourcentages orientent l'indicateur et les pistes. Ils ne sont pas convertis en argent.

Facultatif. Part approximative du travail important non écrit.

Facultatif. Part du travail important qui s'arrête si ces personnes sont absentes.

Ce que signifie le coût de transmission ici

Ici, le coût de transmission couvre le temps passé à transmettre le travail et la productivité manquante pendant la montée en compétence. Départ, mobilité interne et changement de rôle. Ni diagnostic de performance, ni perte financière garantie.

Pourquoi la concentration du savoir crée un coût caché

Quand le travail important n'est que dans une tête, chaque départ répète la même explication. Le manque de documentation et la dépendance aux personnes clés ne deviennent pas automatiquement un montant. Ils relèvent la charge de continuité.

Méthode de calcul

Le moteur est indépendant de la langue. Les heures simultanées sont affichées et déjà incluses dans le coût de base.

  • Heures annuelles de passation = personnes × événements par an × heures par personne.
  • Coût de base = ces heures × coût horaire sortant + les mêmes heures × coût horaire entrant.
  • Heures de montée = personnes × événements × semaines × heures hebdomadaires. Heures de perte = heures de montée × pourcentage de baisse.
  • Coût annuel de transition = coût de base + heures de perte × coût horaire de la personne entrante.

Temps direct de passation et perte de montée en compétence

Le temps direct, ce sont les réunions, l'accompagnement et les écrits. La perte de montée vient ensuite : la personne travaille, mais moins efficacement. Les deux sont comptés séparément.

Risque de documentation

Une forte part de travail non documenté peut désigner l'écart de documentation comme goulot. Procédures, checklist, base de connaissances et revues régulières. Ce pourcentage n'est pas tarifé.

Dépendance aux personnes clés

Le travail important ralentit si une personne, ou un très petit groupe, est absent. L'indicateur oriente vers un relais, la formation croisée, une matrice et la gouvernance des accès. Ce n'est pas un constat juridique.

Idées d'amélioration dans la simulation

Le résultat détaillé compare la base à 20 % d'heures de passation en moins, 25 % de semaines de montée en moins, et les deux. Ces pourcentages sont des hypothèses du modèle, pas des moyennes sectorielles.

Limites

Les résultats suivent vos saisies. La devise est une étiquette d'affichage. Le chiffre 0–100 est un indicateur de charge de passation et de continuité, pas un score actuariel ou scientifique.

FAQ

Faut-il un compte ou des noms ?

Non. Aucun nom, e-mail ou raison sociale n'est demandé.

Pourquoi le chevauchement n'est-il pas ajouté au coût ?

Les heures des deux personnes sont déjà entièrement dans le coût de base. Les ajouter encore compterait deux fois le même temps.

Le travail non documenté augmente-t-il le montant ?

Non. Ces pourcentages n'agissent que sur l'indicateur, le goulot et les pistes.

Les économies des scénarios sont-elles garanties ?

Non. C'est une simulation, ni prévision ni benchmark.

Est-ce un conseil RH ou juridique ?

Non. C'est une estimation de processus pour la discussion.